文迪公文与档案管理系统

软件亮点

2、系统软件给予了丰富多彩的查看和统计作用，帮你统计公文收取和发送、传阅、阅览等状况，全方位操控公文现况。

3、文迪公文与档案资料智能管理系统有特有的呈阅件客户自定、登记本套打、公文传阅追踪等基本功能。

4、页面简约形象化，清楚的作用机构，实际操作简易便捷。

5、传统式手工操作电算化会计，不用学习培训就可以迅速入门，轻轻松松完成公文管理方法。

6、软件既可以单机使用，专业版还可以运行于网络上（服务器端需安装Mssql2000或更高版本的微软第三方数据库）。

安装教程

2、点击下一步

3、点击自定义安装，这里建议安装在c盘以外的地方

4、选择我接受，然后点击下一步

5、点击安装

6、正在安装请稍等

7、安装完成

软件功能

指文件在单位内部流动。系统要求以管理员为中介的流动，不允许在阅办单位和人员中横传，传阅的文件是需要收回的。

2、转发：

指文件流向其它单位，转发的文件不需要收回。简单的说就是阅文承办单位或人员在设置时有一项“是否回收”，当定义为回收时，给这个单位或人员发文件就是传阅，当定义为不回收，那么就是转发。

3、现存处：

文件在系统中共有十一种存放地址(或者说十一种存在状态)。分别是：(1)登记后未传阅 (2)传阅中[要收回] (3)已转发[无需收回] (4)备存档后借出 (5)存档后借出 (6)注销后借出 (7)备存档 (8)存档 (9)注销 (10)销毁 (11)清退。

4、实体分类：

也称为机构(问题),指文件归档分类的依据。用户应根据档案主管部门的要求和本单位的实际情况来设置。归档时，只有同一实体分类的文件才可以归到同一档案。

5、文件清退：

按照文件管理规定，将部分重要的来文退还原制文单位的过程。

6、编号方式：

公文的一个重要属性是文件编号，有两种产生编号的方式：自动编号和手工编号；同年度收文与发文可以使用一套顺序号，也可以使用两套顺序号，用户可按单位实际情况或使用习惯进行设置。

7、文件归档：

在同一本年度、同一实体线归类、同一存放限期的文件归于同一档案，产生归档文件文件目录。这一全过程，称之为文件归档。

8、拆散档案：

将已归档而未转交的档案拆卸，复原为归档前情况（单独文件，文件持有者为管理人员），客户能够对这种文件再次归档。设定此作用的目地是充分考虑档案管理人员很有可能由于粗心大意而开展了不适度的归档实际操作，这时候能够拆散档案，再次归档。